Hoezo zijn ERP implementaties langdurig, complex en risicovol? Casa Oliva benaderde ons in de week voor Kerst met de vraag of het mogelijk was om een snelle overgang naar Dynamics365 Business Central te realiseren? En wel met een beoogde go-live op 6 januari 2020!
In eerste instantie was onze reactie wat voorzichtig gezien wij met onze gedachten bijna onder de kerstboom zaten en het oliebollenbeslag al in huis hadden gehaald. Maar al pratende met de klant zagen wij een realistische kans om de primaire processen (financiële administratie, inkoop, verkoop, voorraadbeheer en productie) van Casa Oliva snel en efficiënt onder te brengen in Business Central.
Heldere afspraken en efficiënte methodiek
Met de afspraak geen maatwerk en geen verdere franje in de eerste fase werd besloten er samen vol voor te gaan. Casa Oliva zette alles opzij om ons van de benodigde input te voorzien en stamgegevens op orde te krijgen.
In de loop van 23 december zijn wij gestart met het regelen van de licenties en opzetten van de omgeving. De 24ste was de eerste dag op locatie om samen met de klant de inrichting te doen en de data imports voor te bereiden.
Na de kerstdagen weer verder en op 3 januari stond er een volledig ingerichte omgeving klaar. Een omgeving zonder maatwerk, maar wel met aangepaste documenten (factuur, creditnota en CMR vrachtbrief). Als laatste stap hebben wij de startbalans, de voorraad, openstaande debiteuren en de crediteuren er in gezet. Op 6 januari, de go-live datum, konden wij een compleet ingerichte Dynamics 365 Business Central omgeving opleveren bij Casa Oliva.
Met op 10 januari nog een dag nazorg en aanvullende training kunnen wij terugkijken op een zeer snelle en succesvolle implementatie. Dankzij een goede samenwerking met de klant en onze efficiënte DynamicsOnline implementatie- methodiek hebben wij deze implementatie binnen de tijd weten af te ronden tegen een fixed price!
Meer over
Casa Oliva B.V. is wereldwijd leverancier van hoogwaardige, zorgvuldig geselecteerde mediterrane delicatessen. Zij leveren aan de voedingsmiddelenindustrie, food services en retail. Samen met tientallen internationale leveranciers werken zij hard om het best mogelijke product te leveren - tegen de best mogelijke prijs. Casa Oliva levert bovendien volgens het just in time principe: snel en uit voorraad, maar wel met gegarandeerde optimale versheid.
DynamicsOnline is onderdeel van SucceedIT en biedt Microsoft software aan voor het optimaliseren van je bedrijf. Met DynamicsOnline kan elke innovatieve ondernemer met groeiambitie die wil professionaliseren direct uit de voeten. DynamicsOnline biedt jou de kennis en software die nodig is voor het optimaal laten presteren van je bedrijf. Onze missie is dan ook om het kleine mkb in Nederland snel en voordelig te digitaliseren met slimme plug & play ERP-software van Microsoft.
Probeer ook 30 dagen gratis Microsoft Dynamics 365 Business Central
Wil je zelf ook de nieuwe update van Dynamics 365 Business Central ervaren?
Vraag dan hier direct je gratis proefversie aan!