Past dit ERP systeem bij mijn organisatie?

Met meer dan 20 jaar ERP ervaring hebben wij een aardig beeld van hoe je als bedrijf het best passende ERP-systeem kunt kiezen. Ons eerste en belangrijkste advies is: besteed veel aandacht aan het selectieproces van je ERP. Je kunt beter jezelf iets te vaak laten adviseren of iets vragen, dan te weinig. In dit artikel delen we graag de vijf belangrijkste punten als het gaat om het kiezen van een ERP-systeem.

1. Breng jouw wensen en eisen goed in kaart

Breng je belangrijkste bestaande werkprocessen in kaart en bedenk hoe deze efficiënter kunnen. Inventariseer de wensen en eisen, van directie tot en met de gebruikers. Iedereen moet het ERP-systeem geschikt vinden. Trouwens, welke features heb je beslist nodig en welke zijn nice-to-have?

2. Is de software toekomstbestendig? En de leverancier?

Een bedrijf staat nooit stil. Je groeit, betreedt nieuwe markten en brengt nieuwe producten of diensten op de markt. Is het ERP-pakket daarop berekend? Hoe toekomstbestendig zijn het pakket en de leverancier? Hoelang bestaat deze leverancier al? En hoe goed staan ze bekend? Een partij als Microsoft, leverancier van Dynamics 365, valt bijvoorbeeld niet snel om én biedt bewezen kwaliteit.

3. Is de software plezierig in gebruik?

ERP-software is er om je het leven gemakkelijker te maken. Je wilt dus een pakket waarmee jij en je collega’s plezierig en succesvol werken. Eenvoudig, intuïtief en consistent in gebruik. Dus: verdiep je in de specs, lees zoveel mogelijk klantreviews en probeer de software zelf uit.

4. Kies je voor een bedrijfsspecifiek of breder inzetbaar ERP-pakket?

Sommige ERP-pakketten zijn sterk gericht op een specifieke branche. Bestaat er software voor jouw sector? Zo ja, biedt deze software inderdaad bepaalde voordelen voor je bedrijf of kies je toch beter voor een bewezen standaard ‘algemene’ oplossing? Het loont de moeite om dit goed uit te zoeken. Tip: google op ‘ERP + [branchenaam]’. Vind je inderdaad een branchepakket? Bekijk dan of dit systeem ook echt meer waarde toevoegt dan een breder inzetbaar pakket. Immers, branchepakketten zijn vaak duurder.

5. Past het ERP-pakket bij de grootte van je bedrijf?

Kies niet voor een onnodig groot ERP-pakket met features die je toch niet gebruikt. Je betaalt er wel voor, de installatie duurt langer en kost dus meer. Bovendien komt dit de gebruikersvriendelijkheid niet ten goede. Andersom zal een pakket met te weinig functionaliteiten algauw gaan knellen. Het meest ideaal is dus een pakket waarmee je klein begint of dat precies groot genoeg is voor jou en dat makkelijk met je mee kan groeien. Kortom: een pakket dat schaalbaar is. Hoe je dit achterhaalt? Bekijk websites, lees reviews en informeer bij het IT bedrijf.