Wanneer je een ERP systeem aanschaft, heb je grofweg de keuze uit twee manieren van aankopen: on-premise of de cloud. In dit artikel leggen we het verschil uit tussen deze twee. Wat zijn de voor- en nadelen en welke vorm past het beste bij jouw organisatie?

Wat is on-premise?

On-premise is de Engelse IT benaming voor lokaal geïnstalleerde automatiseringssoftware.
Het systeem is dan compleet in eigen beheer. De software en gegevens draaien op eigen servers en computers. Vaak kiest een organisatie ervoor dit in samenwerking te doen met een IT partner die daarbij ondersteuning biedt.

Voor kleinere bedrijven is het vaak niet rendabel om een compleet eigen ERP-systeem lokaal te implementeren. De kosten kunnen snel oplopen door de investeringen in hardware en personeel. Hoewel elk bedrijf een ander budget en andere eisen en toekomstplannen heeft, geldt over het algemeen dat een cloudoplossing zeer geschikt is voor kleinere organisaties met groeiambitie.
Maar ook voor een grotere organisatie kan een cloud-oplossing zeer aantrekkelijk zijn.

Voordelen van on-premise

• Niet afhankelijk van internet
• Apparatuur in eigen beheer
• Beveiliging in eigen hand

Nadelen van on-premise

• Investeringen in apparatuur en licenties
• Operationele kosten voor een eigen IT-afdeling
• Storingsgevoelig
• Onderhoud aan hardware en software
• Opschalen vereist investeringen
• Kans op beveiligingslekken

• Hogere elektriciteitskosten door draaiende hardware

Meer informatie over een Microsoft on-premise ERP oplossing? Klik dan hier

Wat is een cloudoplossing?

Bij een cloudoplossing wordt data niet lokaal opgeslagen op de eigen servers en computers, maar online, in de cloud. De data wordt opgeslagen op servers buiten de organisatie zelf. Opslag en beveiliging worden geregeld door hierin gespecialiseerde bedrijven.

Ook als je kiest voor de cloud zijn er verschillende mogelijkheden. Zo kun je kiezen voor een SaaS oplossing, waarbij één partij alle zorgtaken als hosting, opslag en beveiliging regelt. Microsoft Dynamics 365 Business Central is hier een goed voorbeeld van. Alle noodzakelijke zorgtaken omtrent de ERP-omgeving worden geregeld door Microsoft. Voor zaken als implementatie, inrichting en service kun je terecht bij een IT-partner.  

Voordelen van de cloud (Software as a Service)

• Veiligheid van data
• Live inzicht in real-time data
• Verbinden met persoonlijk bureaublad vanaf elk apparaat
• Makkelijk schaalbaar
• Minder stroomverbruik
• Geen grote investeringen in hardware en licenties nodig
• Updates worden automatisch uitgevoerd
• All-in-prijs per maand
• Alleen betalen voor het aantal medewerkers dat gebruikmaakt van het systeem en de benodigde opslagruimte van het systeem

Nadelen van de cloud (Software as a Service)

• Altijd internetverbinding nodig om te kunnen werken
• Afhankelijk van een derde partij

Meer informatie over een Microsoft cloud ERP oplossing? Klik dan hier

Moet ik in de cloud of on-premise implementeren?

Er is geen eenduidig antwoord op deze vraag. Dit is afhankelijk van de wensen, het budget, de toekomstplannen en de organisatie zelf. Werk je voor een groter bedrijf en wil je zeker weten dat iedereen altijd kan werken met het systeem zonder afhankelijk te zijn van internet? Dan is een on-premise ERP oplossing waarschijnlijk de beste keuze. Is het bedrijf aan het groeien en moet iedereen in je organisatie op elke locatie goed beveiligd kunnen werken? Dan is een SaaS oplossing passend.

Om te bepalen welke oplossing het beste bij jouw organisatie past, kun je een aantal stappen doorlopen om een weloverwogen keuze te maken, zoals:
• Breng je organisatie goed in kaart
• Zet jouw eisen en wensen op een rij
• Zoek een ervaren IT partner die luistert en meedenkt
• Voorkom een partner die direct een eigen maatwerkoplossing aanbiedt

Persoonlijk advies?

Wij geven je graag persoonlijk advies over de beste oplossing voor jouw organisatie.

contact en advies