Voordelen van een ERP-systeem

1. Registratie en koppeling van alle actuele gegevens over productie, in- en verkoop, logistiek en de financiële administratie.
Een van de grootste voordelen van een ERP systeem is dat gegevens gekoppeld zijn met elkaar en niet statisch en onafhankelijk zijn van elkaar. Wanneer er iets wordt verkocht, heeft dit ook gevolgen voor de gegevens van je omzet, je voorraad, je crediteuren, je inkoop en ga zo maar door. Wel zo handig dat een ERP systeem dit allemaal automatisch en nauwkeurig bijhoudt, verwerkt op alle plekken waar nodig en zelfs advies geeft.

2. Automatische aansturing van processen.
Een ERP systeem kan automatisch handelingen verwerken binnen bedrijfsprocessen. Een ingevoerde bestelling kan bijvoorbeeld door het ERP-systeem worden verwerkt tot een inkooporder en automatisch de gewenste verdere handelingen verrichten. Minder handelingen zelf hoeven doen, betekent meer tijd voor andere taken.

3. Duidelijkheid over producten, processen, resources (personeel), middelen en cijfers.
Een logisch maar groot voordeel is het hebben van duidelijkheid en overzicht. Een ERP-systeem maakt het mogelijk om te allen tijde de status van je bedrijf weer te geven.

4. Rapportages en overzicht en op basis daarvan gericht sturen van je bedrijf.
Een ander voordeel van het samenbrengen van alle belangrijke data op één plek is dat er met al die data een goede en overzichtelijke weergave kan worden gemaakt. Zo’n weergave is niet alleen handig voor werknemers om werkzaamheden goed uit te voeren, maar vooral waardevol voor het management om de juiste keuzes te maken voor het bedrijf. Wanneer een ERP-systeem deze data simpel en duidelijk kan weergeven, is dat een groot voordeel, omdat je in één oogopslag ziet wat je nodig hebt.

5. Meer efficiency: snellere doorlooptijden, kleinere foutkans.
Een ERP-systeem heeft als een van de hoofddoelen sneller, beter en efficiënter werken. Door handelingen over te slaan of makkelijker te maken en fouten te beperken kun je dezelfde werkzaamheden doen in een kortere tijd. De meeste fouten die worden gemaakt in een bedrijfsproces zijn toe te rekenen aan menselijke fouten. Het minimaliseren van fouten door een digitaal systeem toe te passen, bespaart een hoop werk en tijd.

6. Lagere voorraadkosten.
Te veel producten op voorraad kost geld. Een product niet op voorraad hebben kost daarentegen ook geld vanwege het mislopen van omzet. Het is daarom zaak om de ideale balans te vinden tussen niet te veel voorraad en niet te weinig. Een ERP systeem helpt jou de kosten te drukken door je inkoopproces te automatiseren.

7. Actuele informatie over producten, doorlooptijden, aanlevertijden, etc.
Het is niet meer dan logisch dat je te allen tijde belangrijke data kunt zien die jij op dat moment nodig hebt. Nog belangrijker is dat deze data klopt en up-to-date is. Een statisch bestand op je computer of een papiertje voldoet niet aan deze criteria. Een cloudbased ERP systeem geeft je wel de juiste en meest actuele data die je op dat moment nodig hebt.

8. Beter reageren op veranderingen (markt, klantwensen, wet- en regelgeving).
Keuzes maken en reageren op verandering gaat meestal gepaard met data die jij ontvangt en tot je neemt. Op basis van die data anticipeer je en maak je keuzes. Wel zo handig dat de data waarop jij je keuzes baseert netjes en overzichtelijk worden weergegeven en altijd kloppen.

9. Dezelfde actuele data voor iedereen binnen het bedrijf toegankelijk.
In een groeiend bedrijf met verschillende afdelingen ontstaan er al snel en onbewust eilandjes. Data en cijfers raken kwijt, worden op briefjes ergens neergelegd en verschillende mensen of afdelingen werken langs elkaar heen. Een ERP systeem zorgt ervoor dat verschillende afdelingen dezelfde actuele databron gebruiken om hun werkzaamheden uit te voeren.

10. Meer klantgerichtheid, betere service.
Doordat je meer inzicht creëert en efficiënter werkt, weet je meer. Je kunt die ene klant betere service bieden omdat je simpelweg alle data die je nodig hebt over die klant in één overzicht kunt zien.