Het ERP voor start-ups
Wanneer je als start-up snel wil groeien, kan het kiezen van een goed ERP de sleutel zijn tot succes van je bedrijf. Je zal afscheid moeten nemen van van Excel, handgeschreven boeken of basisboekhoudingssoftware, een belangrijke beslissing!. Waag de sprong om een product te kopen dat alle onderdelen van je bedrijf met elkaar verbindt.
Veel ondernemers gaan ervan uit dat alle processen van het bedrijf handmatig door één persoon of een klein team kunnen worden uitgevoerd. Dat kan een tijd goed gaan, maar dan komt het kantelpunt waar je meer klanten gaat krijgen en je administratie complexer wordt. Het laatste wat je wilt is een IT project opstarten middenin een hectische groeifase. Geef je team tools waarmee ze vanaf het begin zo efficiënt mogelijk werken en waarmee je ze de mogelijkheid geeft eenvoudig uit te breiden indien je bedrijf blijft groeien.
Standaard in de cloud
De bekende de niewe generatie ERP in de cloud. Geschikt voor bedrijven van 2 tot 150 medewerkers in verschillende sectoren. Deze groep kan nu profiteren van de voordelen uit de vroegere Dynamics NAV in de derde generatie Microsoft ERP's: Dynamics 365 Business Central
Hoe meer jij bereidt bent om je bedrijfsprocessen aan te passen aan de productstandaard, hoe goedkoper de implementatie zal zijn en hoe sneller je met het nieuwe ERP aan de slag kan. Zo zijn er al veel bedrijven die slechts voor 4.000 euro, binnen een week helemaal up & running zijn.
Wat is het beste ERP-systeem voor start-ups?
Het belangrijkste doel van een ERP is om bedrijven te helpen met hun dagelijkse bedrijfsprocessen. Hoewel start-ups meestal kleine bedrijven zijn, betekent dit niet dat ze niet geschikt zijn voor het gebruik van een ERP. Sterker nog, als klein bedrijf is het juist heel slim om te starten met ERP. Je betaald naar gebruik, wat het heel betaalbaar maakt als je nog klein bent. En omdat je in de beginfase van je bedrijf zit is de inrichting ook nog eens heel goedkoop en eenvoudig. Daarnaast hoef je later niet meer over te stappen, data te verhuizen of je mensen aan een nieuw systeem te laten wennen en kan je je vol focussen op de groei van je bedrijf. . Een ERP is voor start-ups ook heel nuttig omdat je hiermee je bedrijfsvoering goed stroomlijnt en zo kan overleven in de bedrijfswereld. Hieronder laten we zien waarom Microsoft Dynamics 365 Business Central het meest geschikte ERP is voor start-ups.
Regel je maandelijkse kosten
Business Central is een SaaS-product (Software as a Service), waarbij je maandelijks kan regelen hoeveel productlicenties je nodig hebt. Je kunt dus elke maand je kosten schalen, afhankelijk van de werkprognose die je hebt. Zo kan je je uitgaven opschalen en hierdoor flexibeler zijn in je dagelijkse werk.
Zonder investeringen in je hardware en je data is veilig
De meeste start-ups beschikken niet over de benodigde IT-middelen om een ERP op hun eigen servers te kunnen implementeren, beheren en onderhouden. Business Central wordt opgeslagen in de cloud en daarom hoef je niet te investeren in hardware-infrastructuren . Bovendien zijn we van mening dat de cloud veiliger is dan de meeste lokale oplossingen. De bekende vraag die vaak gesteld wordt is: werken in de cloud is dat wel veilig? Een deel van het antwoord berust op de regelgeving die is opgesteld om cloudbeveiliging te garanderen. De meeste implementaties op lokale servers zijn niet onafhankelijk gecontroleerd of gecertificeerd, dus het is moeilijk om de staat waarin ze zich bevinden te evalueren. Daarnaast heeft Microsoft het meest beveiligde platform: Azure.
Techniek groeit met jouw bedrijf mee
Microsoft Dynamics 365 Business Central past zich aan je groeisnelheid aan. Zo kan je beginnen met de basisfuncties waarmee je het dagelijkse werk kan uitvoeren. Je hebt hierbij het vertrouwen dat wanneer je groeit, alle functies van het product ervoor je zullen zijn, zonder de prijs van de licentie te verhogen.
Tevens, kan je het werkgebied van elke gebruiker aanpassen waarbij je ze alleen de directe toegang tot hun taken geeft en voorkomt dat ze alle functies hebben die door een ERP worden aangeboden. Ze zullen hierdoor vermoedelijk productiever zijn.
Update zonder kosten
Microsoft Dynamics 365 Business Central lanceert elke 6 maanden een updates. Voordeel voor jou is dat je automatisch meegaat in de updates zonder dat je licentie in prijs stijgt. Je kan dus volledig profiteren van de updates zonder dat je hiervoor moet bij betalen. Als je wil werken met een ERP voor start-ups die voortdurend in ontwikkeling is en altijd up-to-date functies heeft, is dit je kans!
Verhoog je productiviteit
Productief zijn is belangrijk voor alle bedrijven ongeacht het aantal werknemers. Voor een bedrijf dat impact wil maken en haar concurrentie voor wil zijn, is productief zijn de sleutel tot succes . Business Central helpt je met het organiseren van je gegevens, het vermijden van gedupliceerde gegevens en het vereenvoudigen van ingewikkelde taken. Hierdoor ben je instaat je e inspanningen volledig te richten op het laten groeien van je bedrijf.
Bovendien kan je, als je data in de cloud wordt opgeslagen, overal en vanaf elk apparaat toegang krijgen tot de gegevens uit je ERP en dus blijven werken waar je ook bent. Je hoeft hiervoor dus niet meer op kantoor te zijn.t. Nog een voordeel aan Business Central, het heeft diverse integratiemogelijkheden met Office 365. Je kan een groot aantal taken met betrekking tot het beheer van je bedrijf gemakkelijk en snel uitvoeren zonder je e-mail af te moeten sluiten. Tevens kun je gegevens rechtstreeks vanuit Excel bijwerken.
Krijg makkelijk investeerders
Als je op zoek bent naar investeerders voor je start-up, is het mogelijk dat velen van hen werken met Dynamics NAV of Business Central, het toonaangevende ERP voor kleine en middelgrote bedrijven in Europa. Daarom kan het werken met Microsoft Dynamics 365 Business Central deuren voor je openen als het gaat om het vinden van investeerders. Je werkt met de kracht van een product dat de logica van Dynamics NAV verwerkt in werkprocessen en een goede reputatie heeft in het bedrijfsleven.
Analyseer je resultaten
Dynamics 365 Business Central bevat de Dynamics NAV-analyse per dimensie waarmee je de gegevens van je bedrijf kan analyseren. Je bepaalt zelf welke resultaten van je bedrijf je wil analyseren. Als je bijvoorbeeld meer dan één kantoor hebt, ben je mogelijk geïnteresseerd in het analyseren van resultaten per delegatie of per type service, per afdeling, enz.