Dynamics 365 Business Central integreert als geen ander met verschillende programma’s en app’s. Dit geldt o.a. voor Dynamics for Marketing, Dynamics for Sales, Microsoft Office, Microsoft Power BI en Microsoft Power Apps. Het integreren van Microsoft-producten was nog nooit zo eenvoudig en effectief. Een belangrijke koppeling met Business Central is die met Microsoft Outlook. In dit blog leggen wij je graag uit hoe deze koppeling werkt en welke voordelen je hiermee realiseert.
Synchronisatie van klantgegevens
Al je contactgegevens uit Outlook kunnen direct gesynchroniseerd worden met Business Central. Wijzigingen hoeft je dus slechts eenmalig in te voeren. Acties m.b.t. deze contactpersonen worden ook in beide systemen geregistreerd. Dit scheelt je veel tijd.
Wordt een mailadres herkend door Outlook dan is direct de informatie van de klant of leverancier beschikbaar en kun je direct interacties aan hen koppelen. Verder kun je ook workflows instellen tussen jouw administratie en Outlook door middel van Power Apps. Hiermee kun je ervoor zorgen dat je automatisch een samenvatting van de verkoopcijfers van een specifieke klant krijgt op het moment dat je door hem of haar gemaild wordt.
Documenten direct bewerken vanuit Outlook
Met de Outlook-invoegtoepassingen voor Business Central kun je financiële gegevens bekijken met betrekking tot klanten en leveranciers, en financiële documenten maken en verzenden, zoals offertes en facturen. Voorheen genereerde je de offerte in het ERP- of boekhoudpakket, maar nu kan dat gelijk vanuit Outlook. Outlook legt suggesties voor bij het opmaken van een offerte of het plaatsen van een bestelling in Business Central. Ook kan een offerte opgemaakt worden op basis van een agenda-item. Deze wordt dan direct gelinkt met de betreffende klant. Daarnaast kun je deze documenten direct opslaan in de SharePoint omgeving.
Een en dezelfde opslagplaats voor uw gegevens: De cloud
De apps spreken allen dezelfde taal en slaan hun informatie op dezelfde plaats op: het CDS (Common Data Service). Het CDS bevindt zich in de cloud. Hierdoor heb je overal en altijd toegang tot jouw gegevens. Verder is ‘het onderhoud’ (in de vorm van een flexibel abonnement) in de cloud vele malen goedkoper dan die van een server. Hierdoor is Business Central ook geschikt voor MKB-bedrijven die geen grote investeringen (kunnen) doen in grote ICT-systemen.
Zelf de voordelen ervaren? Vraag een gratis proefaccount aan!
Wil je zelf de voordelen van de koppelingen ervaren? En inzien hoe eenvoudig de koppeling te maken is? Vraag nu de trial aan en je kan 30 dagen gratis kijken of het voor jouw bedrijf werkt!