- Snel aan de slag met Microsoft Dynamics 365 Business Central
- +31 (0)85 046 60 60
- [email protected]
Business Central functionaliteiten en mogelijkheden
Business Central functionaliteiten en mogelijkheden
Microsoft Dynamics 365 Business Central is de nieuwe generatie ERP software. Microsoft blijft hun Dynamics ERP oplossingen doorontwikkelen en verbeteren. Zo ook Dynamics 365 Business Central. Een nieuwe generatie ERP software gaat altijd samen met een aantal nieuwe functies en ontwikkelingen.Wanneer je je oriënteert op een passend ERP systeem voor jouw bedrijf, zijn er veel verschillende factoren waar je naar moet kijken. Een van de belangrijkste factoren zijn de functionaliteiten die je nodig hebt. Het systeem dat je wilt implementeren moet immers kunnen doen wat jij wilt en het liefst op een zo makkelijke en intuïtieve manier.
In dit artikel beschrijven we de hoofdfunctionaliteiten van Business Central, zodat jij kunt bekijken of Business Central het ERP-systeem is waar je naar op zoek bent.
Financiën/administratie
Wat jaren geleden begon als een administratief systeem, is door Microsoft doorontwikkeld tot wat nu Business Central is. Niet zo gek dus dat Business Central uitblinkt als het gaat om financiële functionaliteiten.
Met Business Central heb je live inzicht in de financiële kerncijfers:
- Dagboeken
- Rekenschema’s
- GB-rekeningcategorieën
- Grootboekbudgetten
- Vaste activa
- Rapportageschema
- Verkoopbudgetten
- Inkoopbudgetten
- Verkoopanalyserapporten
- Inkoopanalyserapporten
- Voorraadanalyserapporten
- Valuta's
- Werknemers
- Dimensies
- Ontvangstendagboeken
- Betalingsdagboeken
- Bankrekeningen
- Bankrekeningafschriften
- Betalingsreconciliatiedagboeken
- Betalingsvoorwaarden
Deze verschillende werkomgevingen bieden genoeg cijfers en rapporten om je financiële administratie overzichtelijk en up-to-date te houden. Al deze cijfers van de administratie zijn gekoppeld aan andere functies en processen van je bedrijf. Daarnaast profiteer je met Business Central van andere Microsoft producten, zoals Power BI dat een grote rol speelt bij het mooi en overzichtelijk weergeven van de cijfers. De naadloze integratie met Microsoft Excel biedt rapporten op maat en een analyse van de financiële prognoses over meerdere dimensies.
- Dagboeken
- Rekenschema’s
- GB-rekeningcategorieën
- Grootboekbudgetten
- Vaste activa
- Rapportageschema
- Verkoopbudgetten
- Inkoopbudgetten
- Verkoopanalyserapporten
- Inkoopanalyserapporten
- Voorraadanalyserapporten
- Valuta's
- Werknemers
- Dimensies
- Ontvangstendagboeken
- Betalingsdagboeken
- Bankrekeningen
- Bankrekeningafschriften
- Betalingsreconciliatiedagboeken
- Betalingsvoorwaarden
Deze verschillende werkomgevingen bieden genoeg cijfers en rapporten om je financiële administratie overzichtelijk en up-to-date te houden. Al deze cijfers van de administratie zijn gekoppeld aan andere functies en processen van je bedrijf. Daarnaast profiteer je met Business Central van andere Microsoft producten, zoals Power BI dat een grote rol speelt bij het mooi en overzichtelijk weergeven van de cijfers. De naadloze integratie met Microsoft Excel biedt rapporten op maat en een analyse van de financiële prognoses over meerdere dimensies.
Facturatie, offerte en orderbeheer
Een van de grote pluspunten van Microsoft Dynamics 365 Business Central is dat de sterk ontwikkelde financiële functionaliteiten gekoppeld kunnen worden aan de basisprocessen van een bedrijf. Nagenoeg elk bedrijf verstuurt en ontvangt facturen, simpelweg om te kunnen blijven bestaan en wellicht om te groeien. Daarnaast is het versturen en ontvangen van offertes en orders iets waar veel bedrijven al snel mee te maken krijgen. Dit moet natuurlijk zo simpel, snel en overzichtelijk mogelijk gebeuren en het liefst moeten al deze cijfers, handelingen en documenten automatisch worden verwerkt in de administratie en rapporten van een bedrijf. Zo kan de manager direct de beste keuzes maken als het gaat om de toekomst van het bedrijf.
Een van de voordelen waarvan je profiteert wanneer je bedrijfsprocessen verbindt met je cijfers, is dat het crediteuren- en het debiteurenbeheer direct in verbinding staat met het orderproces. Dat beperkt fouten en bespaart tijd. En via de integratie met Outlook kunnen verkoopgerelateerde vragen snel worden beantwoord, wat het verkoopproces ten goede komt.
Voorraadbeheer
Bij voorraadhoudende bedrijven kan het voorraadbeheer worden geoptimaliseerd en geautomatiseerd door processen en cijfers rondom handelsactiviteiten aan elkaar te koppelen en inzichtelijk weer te geven.Business Central zorgt ervoor dat de voorraadniveaus altijd op peil zijn en voorspelt wat besteld moet worden en wanneer, rekening houdend met de levertijden. Als de gevraagde items desondanks toch niet op voorraad zijn, stelt het systeem een alternatief voor. Zo voorkomt Business Central een gemiste verkoop door het voorraadtekort te beperken.
Koop voordelig in bij leveranciers en gebruik de ingebouwde aanbevelingen om extra kosten in geval van te late betaling te voorkomen. Beheer al je in en verkoopstromen door goedkeuring workflows te koppelen aan je processen. Zo houd je altijd toezicht op de in- en verkoopprocessen van je bedrijf.
Supplychain-management
Optimaliseer je supplychain management door een efficiënte orderverwerking af te stemmen op een geavanceerde magazijnindeling. Met Business Central beheer je makkelijk elke artikeltransactie en mutatie en richt je je warehouse optimaal in met behulp van verschillende maat- en opslageenheden.Beheer je voorraad op meerdere locaties, zoals een productie-locatie, distributiecentrum, magazijn of showroom, en houd het overzicht als de inventaris wordt verplaatst van de ene naar de andere locatie.
- Ordermanagement
- Ontvangsten beheren
- Inventarisatieverplaatsingen
- Locatiebeheer
- Warehousing
- Ontvangsten beheren
- Inventarisatieverplaatsingen
- Locatiebeheer
- Warehousing
Productie & assemblage
Optimaliseer je productie- en assemblagecapaciteit door Business Central de optimale productie en assemblageschema’s te laten berekenen. Business Central controleert het resourcegebruik en geeft inzicht in capaciteit, beschikbaarheid en de geplande kosten voor orders en offertes. Met Business Central produceer je altijd op de meest efficiënte manier, terwijl je voldoet aan de wensen van de klant. Ook heeft Business Central functionaliteiten om de assemblageplanning te koppelen aan andere bedrijfsaspecten als de warehouse, voorraad, facturering en administratie.- Productie orders
- Versiemanagement
- Flexibel produceren
- Supply planning
- Vraagvoorspelling
- Capaciteitsplanning
- Machinecentra
- Beperkte werklast
Projectmanagement
Plan met precisie en blijf binnen het budget met al je projecten. Business Central heeft uitgebreide mogelijkheden als het gaat om projecten managen. Zo heb je live inzicht in projectbudgetten, resources, projectvoortgang, planning en roosters met één duidelijk overzichtelijk rapport. Ook het tijdig aansturen en wijzigen van diverse projectaspecten is mogelijk. Zo blijf je binnen het budget en waarborg je de planning en kwaliteit. Zorg ervoor dat iedereen z’n planning en taken altijd up-to-date zijn door deze aspecten te koppelen aan contacten in Outlook.Een aantal beschikbare functies voor projectmanagement zijn:
- Resources
- Berekening en projectvoorspelling
- Taken
- Planning
CRM
Business Central heeft een aantal functionaliteiten voor het verlenen van een goede service en het onderhouden van contacten. Zo krijg je een contactoverzicht met alle benodigde informatie om een goede zakelijke relatie te onderhouden. Bied waarde voor je klanten tijdens elk contactmoment door interacties bij te houden en acties als de beste upsell of cross-sell hieraan te koppelen. Prioriteer verkoopleads op basis van de potentiële opbrengst. Houd verkoopmogelijkheden bij in verschillende stadia van de verkoopcyclus.Een aantal beschikbare functies voor CRM zijn:
- Contacten
- Campagnes
- Opportunity management
Standaardoplossingen downloaden
Business Central is een SaaS oplossing. Dit betekent dat het niet mogelijk is om direct aanpassingen te doen in de code van de software. Zo blijft de code schoon en netjes. Ook kan de software automatisch updaten en zijn updatetrajecten niet meer van toepassing. Een gunstige bijkomstigheid hiervan is dat dit jou een hoop geld bespaart. Als IT specialist hebben wij 20+ jaar ervaring binnen de ERP branche. Wij weten wat onnodig veel geld kost. Een aanpassing in de code, ook wel maatwerk genoemd, staat nagenoeg gelijk aan hoge kosten en budgetoverschrijding. De oplossing van Microsoft om toch specifieke problemen op te lossen in je bedrijfsprocessen? Via AppSource kun je ‘apps’ downloaden die speciaal gemaakt zijn om een specifiek probleem op te lossen.
Meerdere talen mogelijk
Business Central is te gebruiken in veel verschillende talen.
Outlook integratie
Het is mogelijk om Business Central te synchroniseren met je Outlook omgeving. Zo heb je gelijk al je contacten, afspraken en taken in één systeem. Wel is hier office 365 Business voor nodig. Met Office 365 Business maak je optimaal gebruik van je Business Central omgeving.Voor €10 per maand kunnen wij je ook voorzien van een Office 365 omgeving.
Is Business Central ook geschikt om mijn processen onder te brengen?
Al deze functionaliteiten zijn slechts een greep uit het diverse aanbod aan functies van Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vraag jij je af of Business Central geschikt is voor jouw wensen en behoeftes? Wij geven vrijblijvend advies over de meest geschikte oplossing voor jouw organisatie.Zelf Business Central uitproberen en zelf ondervinden of het systeem voldoet aan je wensen?
